研究生调档函怎么填?
答案 3
填写步骤:
1、我们在开具研究生调档函的时候,一定要注意填写调档函的格式,大家在顶格位置要写清楚管理档案的部门,比如某某人才交流中心然后再写清楚委托谁去调档。
2、如果是自己调档就应该填写自己的身份证号码等等信息,时间就要按照我们填写调档函的日子来填。
3、无论是办理工作中的调档函还是学业上升学的调档函,一定要将自己的学校或者是工作的单位填写清楚,这样才能确保我们的档案能够从正确的位置调出。
研究生调档函是指由学生本人或指定代理人向原学院申请调档,并由原学院出具的一种证明文件。以下是研究生调档函的填写步骤:
1. 填写申请人信息:包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。
2. 填写调档信息:包括调档学校、专业、学号、入学时间、毕业时间等。
3. 填写申请理由:简要说明为什么需要调档,例如转学、升学、就业等。
4. 填写代理人信息(如有):如果申请人委托他人代为办理调档手续,则需要填写代理人的姓名、身份证号码、联系电话等信息,并加盖代理人签名和申请人签名。
5. 附上相关证明材料:如身份证明、学籍证明、成绩单等。
6. 盖章并提交:将填好的调档函和相关证明材料一并提交给原学院,并在调档函上加盖原学院的公章和负责人签字。
需要注意的是,不同学校对研究生调档函的具体要求可能略有不同,因此在填写前最好先了解所在学校的具体规定。