文员指的就是文职人员，即主管经理的助理之类的，文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，接听、转接电话；接待来访人员；做好会议纪要；负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记等工作。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
4、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
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