系教学秘书工作总结是指对系教学秘书在一段时间内(如一个学期或学年)所从事的教学管理工作进行系统化、回顾和反思,总结其中的成绩和不足,从而更好地为教学管理提供参考和借鉴。以下是有关于系教学秘书工作总结的有关内容,欢迎大家阅读!
系教学秘书工作总结1
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20__年即将过去,20__年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20__年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印
卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在
的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品
制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。
部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。
领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后
勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
系教学秘书工作总结2
我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
系教学秘书工作总结3
尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:
大家上午好!本人,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。
协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。
作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。
三是做好第二届工作报告文字起草工作。
汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。
主要表现在:
一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;
二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;
三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。
对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位臵,积极完成领导布臵的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。
谢谢大家!
系教学秘书工作总结4
注:《公司法》第64条“一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。”
公司人格否认的适用情:
一、公司资本显著不足
二、利用公司独立人格逃避合同义务
三、滥用公司法人人格规避法律义务或骗取非法利益的行为
四、公司于股东人格混同
公司人格否认的适用要件:
一、公司设立合法有效,并且以取得独立人格
二、行为要件:适用公司人格否认要求股东在客观上滥用对公司的控制权
三、结果要件:股东的滥用行为,客观上损害了债权人或社会公共利益。
上诉状
上诉人:____青和进出口有限公司,
住所地:____莒南县长安东路5号。
法定代表人:___,董事长
被上诉人:____有限公司
被上诉人:____食品有限公司,
住所地:___莒南县西环路
法定代表人:____,董事长
被上诉人:滴滴,男,汉族,20__年12月7日出生,住址,____南县同泰家属院。
上诉人因货运代理合同纠纷一案,不服海南海口市法院于20__年9月25日作出的(20__)海南法海商初字第53号判决,现提起上诉,上诉的请求与理由如下:
上诉请求
1。请求二审法院查明事实,撤消一审判决并依法改判。
2。一、二审诉讼费由被上诉人承担。
上诉的理由
一审法院关于“青和公司60%的股份由何萍控制。鉴于特殊的婚姻家庭关系,青和公司的意志也不能独立”、“三家公司独立地位已经丧失,成为逃避公司债台的工具。”与“三家公司的业务、客户、资产和财务方面是混同的,均丧失了公司的独立人格”的认定不但与事实不符,而且表述也是错误的。
一个公司是否具备独立的人格是以是否具备合法的股东、资产、住所、章程等基本要件为标准的,而并不是以客户及业务等为基本要件。上诉人是由诸葛青盛、何萍等5人投资设立的公司,具备独立的股东、合法的资本、健全的帐务等具备法人的必须的条件,是一个完全独立的法人。一审法院仅一上诉人与被上诉人山东美食食品有限公司的部分业务与客户相同,就否定了上诉人的独立人格,是以偏否全,显然是错误的。
另外,上诉人也不明白,为什么鉴于特殊的婚姻家庭关系,公司的意志就不能独立了?上诉人具备健全的帐务帐册,财务是独立的,并没有逃避任何债务,被上诉人青岛信风船务代理有限公司并没有任何证据证实上诉人逃避债务。一审法院亦在没有任何证据的情况下,仅以‘特殊的婚姻关系“为理由就认定上诉人是与被上诉人山东
美食食品有限公司逃避债务是站不住脚的。
鉴于以上分析,上诉人与同泰公司和美食公司均系独立法人,且投资主体、经营时间、经营范围均不相同,并不是一体公司,不能对美食公司的外债承担责任。
系教学秘书工作总结5
第一章总则
第一条酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。在中国调味品协会的领导下,负责处理委员会的日常工作。
第二条委员会秘书处的工作由秘书长主持。
第二章秘书处的职责
第三条协助主任委员完成委员会工作,负责召开委员会领导会议和全体会议;
第四条做好中国调味品协会交办工作和委员会决议执行情况;
第五条做好委员会办公室工作,处理委员会的日常事务;
第六条起草委员会的各类文件、计划、规划,提供委员会讨论;
第七条收集和整理各类商贸信息;
第八条组织其他商贸会议和活动;
第九条定期汇报委员会的工作情况;
第十条工作人员的聘任。
第三章秘书处的工作制度
第十一条秘书处年末工作总结、计划要报委员会审定
第十二条秘书处要在主任委员的领导下工作。
第十三条秘书处负责收集、整理各类有关信息,建立有关档案,认真开展各项咨询服务工作。
第十四条建立委员会文件的收文、编号、登记、存档的制度,建立各种印章的使用、保管制度等。
第十五条定期向委员会报告财务状况。
第十六条秘书长任期5年,可以连任。如需更换秘书长,由委员会推荐新人选,由中国调味品协会酱腌菜专业委员会主任委员批准后聘请。
系教学秘书工作总结6
1教学秘书须具备的基本素质
1.1强烈的事业心和责任感
作为教学秘书,首先耍热爱教学管理工作,甘于奉献,为人师表,用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。教学秘书工作责任大,内容多,范围广,日常事务繁杂,这就要求教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。
1.2知识面广
教学秘书除掌握专业技能外,还应了解一些相关的知识,如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论,并用以指导工作实践,才能从更广阔的领域中为教学管理工作服务。
1.3善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天,办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教学管理模式。教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变,要适应新形势,掌握新技术。除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外,还应该掌握传真机、复印机等的使用,要掌握SPSS等统计软件,能够进行熟练的文字处理,掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。
1.4应该有健全的心理素质
教学秘书地位特殊,角色复杂。因此,教学秘书应该具备较高的心理素质水平,既要有高度的责任感和自信心,能主动适应环境的变化,又要有良好的情绪状态,做到情绪稳定、乐观向上,不感情用事,还应该有坚强的意志力,能自觉地克服困难,对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自己和评价自己,具有较强的人际关系协调能力。
2教学秘书的主要职责
教学秘书的工作头绪极为繁杂,要做好这些工作,就要求教学秘书了解自己的职责范围,并把这些工作予以细化,做到心中有数。
2.1及时准确传达上级通知及安排
教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考通知,期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。
2.2积极配合协助主管领导处理日常使教
学管理工作每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师的备课、上课的到位情况,每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会,除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况汇报,每次会议都紧张而又充实,成为最能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。
2.3日常教学管理
一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行,既繁重复杂又实实在在,而且应根据教学进度表做到有计划的安排,不能出现遗漏和差错。学生方面:新生名单;注册;专业分流选课组织;教材征订;课程表;各学期考试试卷整理、归档;补考、重修考试学生四、六级考试;计算机等其他考试;期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业生电子学籍;毕业论文整理、归档;毕业重修统计,毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等。
教师方面:教学、实验大纲;专业教学计划;专业教学计划调整;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。其他方面:精品课程建设;教学、实验改革项目;品牌、特色专业建设;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批,申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录,期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学情况通报;教务系统;各类表格等。以上看似只针对某一人,某一方面,但要想做好每一件事,都要从方方面面进行沟通、协调。
2.4各种档案材料管理
档案资料主要有四类。第一,教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基本依据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案.学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料,以使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教、教书育人。第四,过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文,等等,作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起来枯燥无味,可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦,有了它们,我们学校的教学才那么生动、有序,我们的学院才充满书香。也正因为有了它们,我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。
3做好教秘工作的体会
院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的一级机构,它在校教学管理机构的统一领导下,负责对本系的教师和学生的教学活动进行具体的组织管理。本人通过实践认识到,要想做好院系教学秘书工作,必须清楚认识以下几个方面。
3.1奉献性与服务性
教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务,这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人,他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同,面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生,使教学秘书的服务对象有了特殊性,服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体,因此,教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上,急教师所急,解学生所难,任任劳任怨,全心全意为教师和学生服务。
3.2综合性
教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要协助领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调方方面面的关系,还要完成教务任务。
系教学秘书工作总结7
寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。
一、坚持学习,努力提高自身素质
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神,努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中,本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际,以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。
三、增强服务意识,树立为教学服务的思想
体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。
服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等,为此不断告诫自己要增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提醒自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。
四、重点工作
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班情况要考虑诸多因素,如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等。由于需要考虑的因素较多,情况复杂,排课过程中经常出现撞车,那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
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